„Papervee este un proiect ambițios lansat la finalul anului 2022. Rezolvă o nevoie critică în afacerile românești, aceea de a digitaliza procesele de resurse umane. Tot ce ține de pontaj, concedii, programe de lucru și documentele angajaților poate fi digitalizat, centralizat și fluidizat prin Papervee. În plus, platforma acoperă și recrutarea, managementul performanței, managementul proiectelor și multe alte procese", a declarat Istvan Domokos, co-fondator Papervee, la emisiunea Profit Live, realizată pe Prima News TV de Profit.ro, de luni până joi, de la ora 14.00.
Potrivit acestuia, diferențiatorul companiei într-o piață competitivă este combinația dintre tehnologie și suportul oferit de echipa Papervee pe parcursul implementării și utilizării platformei.
„Transparentizăm procesele și oferim acces atât angajaților, cât și managerilor și echipei de management la tot ceea ce se întâmplă în zona de resurse umane. În același timp, oferim suport cu oameni reali pe tot parcursul implementării și utilizării platformei, indiferent dacă utilizatorul este manager sau angajat", a spus Istvan Domokos.
Compania lucrează cu firme din producție, servicii și retail, de toate dimensiunile, însă cea mai mare parte a clienților are între 50 și 250 de angajați. Platforma este adaptată în funcție de nevoile fiecărei companii, în urma unor discuții cu echipele de HR și management.
Co-fondatorul Papervee spune că principala provocare în procesul de digitalizare nu este tehnologia, ci schimbarea modului de lucru al organizațiilor.
„Orice digitalizare vine cu o schimbare majoră în modul de lucru al angajaților și al managerilor. Îi ghidăm astfel încât să se obișnuiască cu noile procese, care elimină foarte multă muncă de rutină și permit rezolvarea unor procese critice într-un timp mult mai scurt și într-un mod mai eficient. La începutul colaborării instruim managerii și discutăm metode prin care implementarea să fie un succes", a afirmat acesta.
În funcție de specificul fiecărei companii, accesul angajaților la platformă poate fi realizat prin aplicație mobilă, laptop, terminale dedicate sau sisteme de tip kiosk, astfel încât utilizarea să fie adaptată atât personalului TESA, cât și angajaților din producție.
Unul dintre cele mai importante proiecte ale companiei este lansarea Papervee 3.0, versiune care va introduce agenți AI capabili să preia o parte dintre activitățile repetitive din departamentele de resurse umane.
„În vara aceasta venim cu Papervee 3.0, care va implica agenți cu inteligență artificială în interiorul platformei. Aceștia vor putea executa sarcini simple de resurse umane și vor funcționa ca asistenți ai managerilor. În prima etapă vor ajuta la gestionarea, aprobarea sau respingerea cererilor de concediu, pe baza regulilor stabilite de departamentul de HR", a explicat Istvan Domokos.
Potrivit acestuia, agenții AI vor putea analiza suprapunerile de concedii, necesarul de personal din departamente și alte reguli interne înainte de a lua o decizie privind aprobarea unei solicitări.
Totodată, compania dezvoltă și un agent AI destinat monitorizării pontajului.
„Acest agent va putea identifica eventuale erori de pontaj sau situațiile în care un angajat
a uitat să își înregistreze activitatea și îl va notifica. Practic, acești agenți vin în sprijinul persoanelor implicate în proces și simplifică atât activitatea managerilor, cât și pe cea a angajaților", a spus co-fondatorul Papervee.
Compania afirmă că în 2025 și-a majorat baza de clienți cu 120% și a lansat integrarea cu REGES-Online, care permite comunicarea directă cu sistemul guvernamental.
„În 2025 am avut un an de succes. Am crescut baza de clienți cu 120% și am lansat integrarea cu RegeS Online, astfel încât Papervee poate interacționa direct cu sistemul guvernului. În toamnă vom anunța încă un update foarte important, care va completa suita de servicii de resurse umane oferite de platformă", a declarat Istvan Domokos.
Pe lângă dezvoltarea din România, compania colaborează deja cu firme din Bulgaria, Franța, Germania și Portugalia și își propune să accelereze expansiunea europeană, vizând în special Germania, Bulgaria și Marea Britanie.
Potrivit lui Istvan Domokos, procesele de bază din resurse umane sunt similare în majoritatea statelor europene, iar platforma poate fi configurată pentru a respecta regulile specifice fiecărei țări.
„Flexibilitatea platformei permite managerilor să personalizeze toate regulile specifice companiei și legislației locale. Indiferent că vorbim despre Germania, Ungaria sau alte piețe, printr-un setup realizat împreună cu echipa noastră, fiecare companie își poate adapta platforma în funcție de propriile cerințe", a precizat acesta.
În ceea ce privește finanțarea, Papervee este dezvoltat exclusiv din resursele fondatorilor, însă compania analizează posibilitatea atragerii unui investitor.
„Proiectul Papervee este finanțat 100% din resursele proprii ale co-fondatorilor. Nu excludem o finanțare externă, avem discuții active și există interes din partea investitorilor, însă în acest moment nu am luat încă o decizie", a afirmat Istvan Domokos.
Acesta consideră că potențialul de dezvoltare rămâne ridicat atât în România, cât și pe piețele externe, în contextul în care multe companii încă se află în proces de digitalizare, iar extinderea echipei și dezvoltarea produsului ar putea accelera creșterea companiei.
