Guvernul va implementa în cele din urmă noua platformă Reges Online, pentru evidența complet digitală a salariaților, care va înlocui vechiul REVISAL.
De ce este important: Registrul general de evidență a salariaților (REVISAL) se întocmește în format electronic. Angajatorii completează și transmit datele online în registru, pe portalul Inspecției Muncii. Aceștia se autentifică cu parolă pentru transmiterea online a acestor date. Datele din registru, transmise de angajatori, se stochează într-o bază de date administrată de Inspecția Muncii. Așadar, pentru transmiterea datelor, angajatorii se autentifică pe portalul inspecției muncii, acolo unde există baza de date online în care sunt păstrate datele și informațiile din registru.
Schimbarea vine la aproape 3 ani de la intrarea în vigoare a legii care permite accesul online în Registrul general de evidență a salariaților (REVISAL), astfel încât angajații vor putea descărca documentele care le dovedesc vechimea în muncă și/sau specialitate în noul registru Reges Online.
3 aprilie - Eveniment Profit Health.forum - Sănătate nouă
16 aprilie - Maratonul de Educație Financiară
Termenul până la care Guvernul trebuia să facă funcțional noul sistem era 31 decembrie 2024, conform jalonului asumat în PNRR și confirmat de Ministerul Muncii.
”Introducem o nouă platformă, Reges Online, pentru evidența complet digitală a salariaților. Vechiul REVISAL era depășit ca volum, complexitate a datelor și tehnologie. Acum avem o platformă rapidă și modernă, finanțată prin PNRR. Este simplu de folosit atât de Inspecția Muncii, cât și de angajatori și salariați”, a anunțat premierul Ciolacu la începutul ședinței în care este adoptată hotărârea de operaționalizare a Reges.
Angajatorii și angajații vor avea 6 luni de tranziție la noul sistem, având în vedere că există înregistrate 6,7 milioane de contracte individuale de muncă și 750.000 de angajatori.
Procedura de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din registru va fi stabilită prin ordin al ministrului muncii, familiei, tineretului și solidarității sociale în termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a noii hotărâri.
Principalele modificări propuse de noul sistem vizează:
• Digitalizarea completă a procesului de gestionare a datelor privind raporturile de muncă prin eliminarea Revisal și înlocuirea cu Reges Online, un sistem informatic centralizat și accesibil online, astfel încât angajatorii să nu mai instaleze aplicații locale. Toate operațiunile vor fi realizate printr-un portal web securizat, oferind acces extins pentru Inspecția Muncii, angajatori, salariați și autoritățile competente, asigurându-se realizarea interoperabilității sistemului cu alte baze de date naționale.
• Sporirea securității datelor gestionate în registru prin infrastructură modernă și tehnologii de protecție cibernetică.
• Reglementarea obligațiilor pentru angajatori de a transmite datele despre noii salariați cel târziu în ziua anterioară începerii activității. De asemenea, angajatorii trebuie să introducă în sistem toate modificările, suspendările și încetările raporturilor de muncă, (inclusiv detașări și transferuri) salarii, sporuri, în termenul reglementat. Totodată, este reglementată obligația de a transmite suspendările contractelor individuale de muncă, inclusiv cele cauzate de concedii medicale, absențe nemotivate, cazuri de forță majoră.
• Creșterea transparenței și eliminarea dificultăților birocratice pentru dovedirea vechimii în muncă, oferind salariaților și/sau foștilor salariați acces online la datele proprii din registru, inclusiv posibilitatea de descărcare a unui extras din REGES. Registrul general de evidență a salariaților este accesibil online pentru salariați/foști salariați, în privința datelor care îi privesc. Dreptul de acces se limitează la vizualizarea, descărcarea și tipărirea acestor date, precum și la generarea online și descărcarea unui extras din registru.
• Creșterea disciplinei în transmiterea datelor și reducerea abuzurilor legate de înregistrările retroactive, prin introducerea unor termene stricte pentru raportarea datelor.
• Creșterea gradului de conformitate al angajatorilor și reducerea abuzurilor legate de întârzierea raportărilor, prin implementarea unor sancțiuni severe pentru întârzierile în transmitere și erorile din registru.
Noul sistem va permite simplificarea, debirocratizarea și digitalizarea, precum și folosirea eficientă a resurselor, cu respectarea legislației.
Un avantaj major al implementării complet on-line este îmbunătățirea timpului de actualizare a modificărilor sistemului, deoarece toți utilizatorii vor beneficia întotdeauna de ultima versiune a aplicației într-un mod unitar și mult mai rapid. Utilizatorii vor putea accesa sistemul Reges din orice locație prin intermediul unor mecanisme web sau mobile fără a mai fi necesară instalarea unei aplicații (Revisal). Totodată inspectorii de muncă și autoritățile competente vor avea acces imediat, în timp real, la datele introduse de angajatori.
Un alt beneficiu va fi posibilitatea de verificare electronică facilă a înregistrărilor din bazele de date ale instituțiilor partenere. Acest lucru va fi realizat prin implementarea nivelului de integrare modern, cu posibilitatea de integrare într-un sistem centralizat la nivelul Ministerului Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale, a tuturor datelor provenite din sistemele informatice ale instituțiilor aflate în coordonare.
Angajatorii au la dispoziție un termen de 6 luni pentru a face tranziția de la Revisal la Reges-Online iar Procedura de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din registru se stabilește prin ordin al ministrului Muncii, familiei, tineretului și solidarității sociale în termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a noii hotărâri.
Legea care permite accesul angajaților, în vigoare din 2022
După cum a relatat Profit.ro, Parlamentul a adoptat la 20 aprilie 2022 un proiect legislativ prin care REVISAL urma să fie accesibil online pentru salariați și foști salariați, aceștia putând descărca astfel un extras prin care pot dovedi vechimea în muncă și/sau în specialitate.
Legea a intrat în vigoare o lună mai târziu, la sfârșitul lunii mai 2022, după ce a fost promulgată de către șeful statului.
Conform legii, Guvernul trebuia ca în termen de 60 de zile de la intrarea în vigoare a legii să adopte și normele metodologice de aplicare, dar Executivul a adoptat acest norme abia după 4 luni, respectiv la 21 septembrie 2022. Cum sistemul nu era pregătit în acest sens la acea dată, Guvernul a stabilit că vechimea în muncă sau în specialitate va putea fi dovedită cu extrasul generat online din REVISAL și asumat de angajator prin semnătură, iar sistemul va fi implementat prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR).
Guvernul arăta, în septembrie 2022, că ”din punct de vedere tehnic, atât aceste operațiuni, cât și altele, prevăzute în hotărâre, nu pot fi posibile decât prin adoptarea unei soluții tehnice pentru achiziționarea unui nou sistem informatic de către Inspecția Muncii, lucru posibil a fi realizat prin Planul Național de Redresare și Reziliență”.
Nici în 2023, Guvernul nu a achiziționat noul sistem, ci a elaborat doar un proiect de legea prin care urmărea să impună angajatorilor o nouă obligație privind REVISAL, și anume obligarea acestora să completeze și transmită datele în sistem prin încheierea de contracte de prestări servicii cu: a) servicii externe specializate în resurse umane și salarizare coordonate de către un expert în legislația muncii; b) cu servicii externe de contabilitate autorizate de Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România (CECCAR).
Licitația pentru noul sistem, abia anul trecut
După cum a relatat Profit.ro, licitația pentru noul sistem REGES - ONLINE, care va înlocui REVISAL, a fost programtă pentru 2024, iar în vederea implementării soluției informatice au fost depuse două oferte.
