Judecarea proceselor și prin sistem de videoconferință va fi posibilă în procedura civilă, cu titlu permanent, în cazul proceselor aflate în stare de amânare fără discuții, la solicitarea unei dintre părți, conform unui proiect legislativ care se bucură de susținerea atât a reprezentanților puterii, cât și opoziției.
Inițiatorii proiectului arată că în perioada stării de urgență cauzată de pandemia de COVID-19 instanțele de judecată au putut desfășura ședințele de judecată privind cauzele de urgență deosebită prin videoconferință.
3 aprilie - Eveniment Profit Health.forum - Sănătate nouă
16 aprilie - Maratonul de Educație Financiară
Aceste prevederi au dat, pe de-o parte, prilejul instanțelor de judecată de a se familiariza, treptat, cu derularea proceselor prin sistem videoconferință, iar, pe de altă parte, a obligat Ministenil Justiției să pună accent pe dotarea sălilor de judecată cu echipamente care să facă posibilă desfășurarea proceselor prin sistem videoconferință, ambii fiind pași înainte înspre digitalizarea justiției.
În februarie 2025, din 243 de instanțe la nivel național, un număr de 211 nu au sesizat nicio problemă privind sistemele de videoconferință din cadrul acestora, având sisteme funcționale și suficiente, iar celelalte fie neavând toate sălile de judecată dotate cu astfel de sisteme, fie având sisteme nefuncționale din cauza uzurii.
Așadar, 86,83% din instanțele de judecată pot desfășura fără probleme de dotare ori tehnice procese prin sistem de videoconferință, fiind facil ca Ministerul Justiției să remedieze în scurt timp problemele existente în cazul celor câteva excepții.
Inițiativa legislativă urmărește efectuarea unui al doilea pas înspre desfășurarea proceselor de judecată în materie civilă (toate procesele în cazul cărora Codul de procedură civilă este aplicabil), ulterior debutului spontan și neașteptat din perioada pandemiei.
Inițiatorii arată că în cauzele aflate în stare de amânare fără discuții există cel puțin un interes al părților de a participa la ședința de judecată pentru a afla data și ora umătorului temen de judecată, respectiv pentru a avea informații din timpul ședinței de judecată asupra motivelor amânării - de exemplu: dacă s-a depus exact în ziua termenului de judecată, sau nu, raportul de expertiză necesar în cauză și pentru depunerea tardivă a căruia procesul se află în stare de amânare fără discuții. De asemenea, la temenul de judecată pot avea loc diverse incidente imprevizibile - cum ar fi depunerea de noi înscrisuri la dosar, depunerea unei cereri de intervenție principală sau accesorie la dosar etc.
”Cu toate acestea, frecvent, din pricina distanței de la domiciliul/ sediul părților ori a sediului reprezentanților acestora până la instanța competentă, aflată în altă localitate, alt județ. În cauzele în care părțile cunosc că se se află în stare de amânare fără discuții, acestea nu se prezintă la temen, umând să afle noul temen de judecată de pe portalul instanței de judecată ori apelând grefa instanței. În cazul ocurenței unor incidente precum cele de mai sus, absența părții de la termenul de judecată poate determina prelungirea cauzei cu cel puțin un nou temen de judecată, în fimcție deincidentul imprevizibil. Creșterea duratei proceselor reprezintă, indirect, o formă de îngrădire a accesului la justiție pentru că o justiție care nu este rapidă, devine indeficientă”, subliniază autorii proiectului.
Aceștia mai arată că în situația în care părțile se deplasează la temenul de judecată doar pentru a afla coordonatele umătorului termen de judecată și a fi prezente la temenul în cazul oricăror incidente procesuale imprevizibile, cheltuielile de judecată cresc, inevitabil, cu costul deplasării la termen și eventuala creștere a onorariilor avocațiale ce țin cont de componenta de timp. Creșterea costurilor pentru a te judeca limitează, indirect și în acest mod, dreptul de acces la justiție, mai arată inițiatorii.
Din aceste motive, aceștia consideră că digitalizarea justiției prin judecarea proceselor și prin sistem de videoconferință este oportun a debuta în procedura civilă, cu titlu pemanent, cu procesele aflate în stare de amânare fără discuții, cu informarea prealabilă a părților și potrivit opțiunii acestora.
Procedual, ședința de judecată ar debuta cu amânările din sala de judecată, iar apoi cu cele programate în sistem videoconferință, potivit opțiunilor părților, ceea ce determină un anumit grad de previzibilitate și de coerență în desfășurarea ședințelor de judecată.
Autorii subliniază că judecarea cauzei prin sistem de videoconferință nu este incompatibilă cu prezența fizică în sala de judecată a părților care doresc să procedeze în acest fel, ci doar permite părților care nu doresc deplasarea fizică în sala de judecată să poată lua parte la proces în sistem videoconferință.
Astfel, inițiativa legislativă prevede informarea părților cu cel puțin 2 zile înainte de termenul de judecată asupra aflării pricinii în stare de amânare fără discuții și motivul care stă la bază, respectiv informarea părților asupra posibilității de a participa la termen prin sistem de videoconferință:
Instanța identiftcă înaintea termenului de judecată cauzele prevăzute (...). Grefierii de ședință încunoștiințează părșile telefonic cu cel puțin 2 zile înainte de termenul de judecată, dacă acestea au înaintat instanței datele corespunzătoare în acest scop, asupra stării cauzei și a posibilității de a participa la termenul de judecată prin videoconferință. Dacă cel puțin una dintre părți optează în acest sens, cauza se discută la începutul ședinșei prin videoconfierință.
Temenul de 2 zile presupune și posibilitatea instanței de judecată de a pregăti în timp util desfășurarea ședinței de judecată și oferă părților previzibilitate îm abordarea termenului de judecată.
De asemenea, este suficientă dorința unei singure părți de participare în sistem de videoconferință pentru ca prevederile să fie aplicabile. Celelalte părți nu ar avea niciun prejudiciu, putând participa fizic, în sala de judecată, la ședință, dacă optează în acest sens, mai subliniază autorii proiectului.
