Global Archive Management, în top trei firme de arhivare de pe piața locală atât după vechime, cât și după cifra de afaceri, are o capacitate de depozitare de aproximativ 10.000 de metri pătrați, care totalizează peste un milion de cutii. Compania s-a dezvoltat însă în urma unor investiții semnificative atât în creșterea capacității de depozitare, cât și în tehnologie.
“Investițiile totale în dezvoltarea business-ului se ridică undeva pe la 11-12 milioane de euro.
Eu am doi parteneri în business, cetățeni olandezi. Ei au investit. Deci am atras capital din Olanda pentru a investi în dezvoltarea business-ului de aici.
Clar și profitul reinvestit este o sursă bună de venituri. Avem și un împrumut. Deci e un mix, și profit reinvestit, și capital străin, și capital de la bănci, pentru a menține dezvoltarea. Investițiile se fac atât în infrastructură, în logistică, cât și în tehnologie, în software, în echipamente, pentru scanare.
Cred că undeva de-a lungul timpului în soft am investit pe la 700-800.000 de euro. A fost nevoie să digitalizăm, să automatizăm cât mai multe procese și de un an am început să explorăm partea de inteligență artificială, care clar e viitorul”, spune, la emisiunea Educație cu Profit de la Profit.ro TV, Ștefan Exarcu, director general Global Archive Management.
85% dintre clienții companiei vin din sectorul privat, iar restul din sectorul public.
“Sectorul privat este mai înclinat spre a externaliza, pentru că acolo întotdeauna este vorba despre eficiență. Și dacă este mai eficient să lucrezi cu un partener, cu oameni pregătiți, cu posibilitatea de scalare, cu logistică, cu tot, până la urmă acolo toată lumea se uită la profit. Sunt câteva industrii care generează foarte multe documente, cum ar fi băncile, companiile de asigurări, cei din oil and gas sau retail.
În sectorul public nu este chiar așa, sunt mai degrabă alte obiective. Acolo, dacă există buget, posibil să se facă, dacă nu există buget, nici nu contează că ar costa mai puțin sau nu. Nu se caută aceste variante. Dar noi avem ca și client Avocatul Poporului, lucrăm și cu câteva spitale”, spune acesta.
În 2023, ultimul an pentru care există date financiare disponibile, Global Archive Management a avut o cifră de afaceri de 15,3 milioane de lei, în scădere cu 9% față de anul precedent. Scăderea rulajului companiei vine după 5 ani de creștere continuă.
“Noi avem două momente de creștere. Reușim să creștem atunci când crește economia. E un moment bun pentru că se investește mult și toți se focusează pe creșterea activităților și caută parteneri, caută să externalizeze cât mai mult, dar noi mai avem un moment de creștere și în perioadele de recesiune, pentru că atunci când o companie își restrânge activitatea, primul lucru este să se mute de la un spațiu mai mare la unul mai mic, să închidă sucursale, să facă diferite astfel de lucruri. Și rămân documentele cu care tot trebuie să facă ceva. Deci, și acela este un moment”, precizează Ștefan Exarcu, care vede în continuare potențial de creștere pe piața locală.
Planurile de extindere ale companiei vizează și tranzacții de M&A, dar și posibilitatea francizării.
“Una dintre direcții este să găsim companii mai mici pe care să le preluăm și să ne consolidăm cumva poziția în piață făcând M&A-uri. O altă direcție este de a deschide puncte teritoriale în țară, puncte birouri regionale de vânzări care să ne permită să interacționăm cu clienții.
O altă direcție este de a franciza activitatea pe care o avem și să ajutăm companiile mai mici de arhivare să se dezvolte.
Acum ne-am extins în Timișoara și vom avea capacități de depozitare și acolo, tot printr-un parteneriat”, afirmă directorul general al Global Archive Management.
