Data limită pentru depunerea situațiilor financiare este 2 iunie 2026
Antreprenorii trebuie să fie atenți, mai ales că nedepunerea poate duce la inactivare, întârzierile atrag sancțiuni, iar situația activului net contabil poate afecta distribuirea dividendelor.
Obligația depunerii situațiilor financiare revine tuturor societăților comerciale care au ales exercițiul financiar clasic (1 ianuarie – 31 decembrie), aici încadrându-se SRL, SA, SNC, SCS - fără a se ține cont de mărime sau domeniul de activitate.
Consecințe pentru nedepunere
Amenzi contravenționale:
• 1–15 zile întârziere: 300 – 1.000 lei
• 16–30 zile întârziere: 1.000 – 3.000 lei
• peste 30 zile: 1.500 – 4.500 lei
Amenda poate fi achitată la jumătate în 15 zile.
Pierderea regimului de microîntreprindere
Firma poate trece la impozit pe profit (16%) începând cu trimestrul în care nu și-a îndeplinit obligația depunerii situațiilor financiare, avertizează Aka Tax&Consulting.
Inactivitate fiscală și risc de radiere
Dacă bilanțul nu este depus nici după aplicarea amenzii, ANAF poate declara societatea inactivă fiscal, iar ulterior ONRC poate începe procedura de radiere.
Nu poți distribui legal dividende
Dividendele se repartizează pe baza situațiilor financiare aprobate. Fără bilanț depus și aprobat, distribuirea dividendelor poate fi considerată nelegală.
Probleme la credite, leasing sau finanțări
Băncile și instituțiile financiare verifică istoricul fiscal al firmei. Lipsa situațiilor financiare poate bloca accesul la credite bancare, leasing, granturi și fonduri nerambursabile.
IMPORTANT: Microîntreprinderile care nu depun situațiile financiare până pe 2 iunie au obligația trecerii la impozitul pe profit.
Pachetul complet de situații financiare include la nivel de formular ANAF: bilanț contabil, cont de profit și pierdere, date informative și situația imobilizărilor.
Pe lângă formular mai trebuie atașate următoarele documente în funcție de mărime:
- Pentru Microentități: anexe împreună cu raportul administratorului și declarația pe propria răspundere.
- Pentru Entități Mici: note explicative împreună cu raportul administratorului și declarația pe propria răspundere.
- Pentru Entități Mari: note explicative împreună cu raportul administorului și declarația pe propria răspundere, dar și situația fluxurilor de trezorerie (cash flow), situația modificărilor capitalurilor proprii.
„După data depunerii, cei care prezintă Activ Net Contabil sub 50% din capitalul social, vor avea restricții în ideea de a nu mai putea restitui dividende ori împrumuturi din firmă”, explică Dumitrașcu.
Pe lângă sancțiuni de încadrare fiscală, există și sancțiuni contravenționale pentru întârzierea depunerii, respectiv:
- 1 - 15 zile lucrătoare: între 300 și 1.000 lei;
- 16 - 30 zile lucrătoare: între 1.000 și 3.000 lei;
- peste 30 de zile lucrătoare: între 1.500 și 4.500 lei.
Pentru nedepunere, sancțiunea este între 30.000 și 40.000 lei, similară cu nerespectarea obligației de auditare (în cazul firmelor care se încadrează la a fi auditate).
Acestea trebuie întocmite și semnate obligatoriu de un expert contabil care face parte din Corpul Experților Contabili și Contabili Autorizați din România. Se mai poate întocmi și semna de către un contabil șef sau director economic, care au studii superioare în domeniul economic.
Nimeni altcineva nu are voie să certifice o situație financiară, iar amenda pentru nerespectarea acestei reguli este între 2.000 - 3.000 lei.
Dacă în 5 luni de la data de 2 iunie nu au fost depuse situațiile financiare, firma va fi declarată inactivă de către ANAF.
“Situațiile financiare nu sunt o simplă formalitate, ci reprezintă cartea de vizită a firmei, mai ales în fața băncilor, companiilor de leasing, partenerilor, respectiv autorităților fiscale. Depunerea în termen, dar mai ales corect, reflectă credibilitate, seriozitate, precum și predictibilitate. Lăsate pe ultimul moment, pot apărea erori în ceea ce privește întocmirea și depunerea”, conchide Cosmin Dumitrașcu.
