Autorităţile şi instituţiile publice centrale şi locale vor fi obligate să pună la dispoziţia cetăţenilor, în mod gratuit, nu doar în format fizic pe hârtie, ci şi electronic, pe website-ul propriu, modele de formulare sau cereri aferente tuturor serviciilor publice furnizate. De asemenea, instituţiile care solicită copii pe hârtie ale unor documente, altele decât cele emise tot de către instituţii publice, vor asigura, în mod gratuit, fotocopierea acestora. Obligația va fi instituită și pentru operatorii privați care prestează servicii publice.
De ce este important: Din 2016, instituțiile publice, ca și orice birou al administrației centrale, sunt obligate să nu mai solicite copii legalizate după documente, înlocuindu-le cu declarații pe propria răspundere sau cu certificări cu originalul.
De asemenea important: După cum a relatat Profit.ro, începând cu 1 ianuarie 2022, instituțiilor publice li se va interzice să mai solicite persoanelor fizice și firmelor copii de pe avize sau alte documente care au fost emise de către alte instituții ale statului, potrivit unui proiect de lege adoptat de Parlament și promulgat de șeful statului. Deși au votat proiectul, mai mulți parlmentari au avertizat că nu va putea fi pus în practică din cauza incapacității logistice și de personal a instituțiilor statului.
Acum, un proiect legislativ al actualei puteri vine în completarea acestor prevederi, arătând că multe instituții solicită cetăţenilor copii în format fizic pentru diverse acte, iar cererile și formularele nu sunt oferite gratuit pe hârtie sau nu sunt oferite contribuabililor în format electronic.
”Pe lângă unele autorităţi şi instituţii publice, sau chiar în cadrul lor, s-au dezvoltat, de-a lungul timpului, adevărate afaceri cu xeroxuri, unele dintre ele oferind servicii de fotocopiere mult peste preţul pieţei, profitând de urgenţa şi graba cetăţenilor în a-şi rezolva problemele cu administraţia”, arată autorii noului proiect.
O situaţie problematică semnalată este aceea în care autoritatea sau instituţia publică, deşi solicită depunerea unor formulare şi cereri în format fizic, nu asigură, în mod gratuit, modele tipărite pentru aceste documente. Astfel, cetăţenii sunt obligaţi deseori să le descarce de pe un site şi să şi le tipărească pe cheltuiala lor.
”Pe de-o parte, multe persoane află că trebuie să-şi tipărească cererile şi formularele după ce ajung la autoritate, fiind nevoiţi să revină în altă zi cu ele. Pe de altă parte, există cetăţeni în vârstă sau cu probleme materiale cărora le este dificil să plătească contravaloarea tipăririi unor cereri sau formulare, precum şi costurde cu deplasarea”, mai arată inițiatorii.
Prin urmare, noul proiect prevede instituirea obligaţiei în sarcina autorităţilor şi instituţiilor publice centrale şi locale de a pune la dispoziţia cetăţenilor, în mod gratuit, în format fizic pe hârtie, dar şi electronic, pe website-ul propriu, modele de formulare sau cereri aferente tuturor serviciilor publice furnizate.
În al doilea rând, proiectul obligă autorităţile şi instituţiile publice care solicită copii, în format fizic, pe hârtie, pentru diverse acte, cereri sau formulare, altele decât cele emise de către instituţii publice sau organe de specialitate ale administraţiei publice centrale, să asigure, în mod gratuit, fotocopierea acestora. Este normal ca autoritatea publică să asigure întreaga infrastructură necesară completării şi depunerii cererilor şi formularelor de care tot autoritatea condiţionează prestarea unui serviciu public.
Cofnorm proiectului, aplicabilitatea celor două măsuri va fi şi în sarcina persoanelor juridice de drept privat care, potrivit legii, au obţinut statut de utilitate publică sau sunt autorizate să presteze un serviciu public, în regim de putere publică.
Astfel se garantează aceste facilităţi pentru toată sfera serviciilor publice, atât la nivel central, cât şi la nivel local, prestate de stat sau operatori privaţi.
Pentru a intra în vigoare, proiectul trebuie adoptat de Legislativ și promulgat de șeful statului.
