Holsiun, Vodafone Romania, Bithat Solutions, Software Imagination & Vision și asocierea Trans Sped (lider) și Vision Technology Development au depus oferte la o licitație organizată de Ministerul Antreprenoriatului și Turismului (MAT) pentru achiziția unei platforme de management intern, parte a proiectului "Management de calitate și performanță în cadrul MEEMA pentru reducerea poverii administrative și dezvoltarea IMM-urilor inovatoare", finanțat în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă.
"Obiectivul general al proiectului vizează îmbunătățirea capacității instituționale și eficientizarea activității desfășurate de MAT prin dezvoltarea și implementarea unui Sistem electronic integrat de management al documentelor (AMD). Proiectul propus se află în concordanță cu obiectivul general al Programului Operațional "Capacitate Administrativă" 2014-2020 întrucât sistemul informatic integrat de management al documentelor care va fi implementat prin proiect va asigura o gestiune coerentă a proceselor la nivel operațional", se arată în caietul de sarcini al licitației.
Rezultatele implementării sistemului informatic integrat menționat anterior vor consta în simplificarea procedurilor de lucru la nivelul MAT, precum și în îmbunătățirea suportului decizional necesar în activitatea de înregistrare, planificare, urmărire a documentelor la nivelul instituției.
"Acest aspect va avea ca rezultat eficientizarea activității desfășurate de MAT și creșterea capacității de răspuns a acestuia la solicitările provenind atât din mediul intern, cât și din mediul extern, că urmare a interacțiunii cu cetățenii, mediul de afaceri și cu alte instituții ale administrației publice. Prin implementarea sistemului electronic integrat de management al documentelor la nivelul MAT, se dorește atât rezolvarea problemelor grupului țintă, cât și a angajaților ministerului, cum ar fi: capacitatea redusă de răspuns la solicitările mediului de afaceri, lipsa instrumentelor de management a calității, deficiențe în urmărirea circuitului documentelor/informațiilor pentru îndeplinirea atribuțiilor ministerului", se afirmă în document.
Platforma pentru managementul documentelor va presupune o eficientizare și simplificare a procesului de înregistrare a tuturor documentelor ce vor intra în cadrul MAT, precum și de distribuire între structurile de specialitate și suport ale ministerului, ceea ce va crește performanța instituțională.
Proiectul "Management de calitate și performanță în cadrul MEEMA pentru reducerea poverii administrative și dezvoltarea IMM-urilor inovatoare" se desfășoară pe o perioadă de 36 de luni și are un buget de 16,676 milioane de lei, din care 14,005 milioane de lei asistență financiară nerambursabilă UE.
Prin intermediul proiectului sunt vizate educarea și interconectarea antreprenorilor prin intermediul unei platforme digitale, cu scopul de a pune la dispoziția întreprinzătorilor o gamă vastă de resurse și informații relevante pentru întreprinderile mici si mijlocii, start-up-uri și scale-up-uri afacerilor. De asemenea, aceasta va avea și un rol de mecanism de match-making între întreprinderile interesate să stabilească relații de business în România.
