Proiectul, dezvoltat în ultimii trei ani, a pornit din nevoile exprimate direct de companiile care utilizează echipamente fiscale și care au solicitat mai multă transparență asupra informațiilor transmise către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF).
Conectarea caselor de marcat la sistemele ANAF a generat o nevoie nouă în piață - accesul în timp real la datele fiscale și comerciale produse de aceste echipamente.
„Noi am început construcția acestei platforme ca urmare a unor cereri din partea contribuabililor, din partea comercianților care folosesc casele de marcat. De aproximativ trei ani de zile am încercat să satisfacem toate cerințele lor. Nevoia a pornit de la faptul că, odată ce s-au conectat casele de marcat la ANAF, contribuabilii voiau să vadă în timp real ce se întâmplă și ce pleacă la ANAF în fiecare zi”, a declarat Velin Ganev, CEO Danubius Exim, la emisiunea Profit News de la Prima News TV.
Ulterior, compania a identificat o nouă nevoie venită din zona automatelor de vending, unde bonurile fiscale nu sunt tipărite, ceea ce reduce vizibilitatea comercianților asupra tranzacțiilor efectuate.
În timpul dezvoltării soluției, compania a decis să extindă proiectul dincolo de simpla monitorizare a datelor fiscale și să construiască o platformă complexă de management. Rezultatul este MyDUDE, o aplicație care conectează în timp real casa de marcat cu un ecosistem digital destinat comercianților, firmelor de service și consumatorilor.
„MyDUDE este fața umană și digitală a unei case de marcat. Casa de marcat este asociată și astăzi unei obligații legale. MyDUDE este construit ca să îi dea acea valoare pe care mulți nu au văzut-o timp de 26 de ani. Noi am reușit să transmitem bonul fiscal din casa de marcat în timp real către platformă”, a spus Ganev.
Potrivit acestuia, sistemul permite transferul instantaneu al bonului fiscal imediat după emiterea acestuia, iar documentul intră ulterior într-un proces de validare și securizare electronică.
„Imediat după ce bonul este emis și tipărit pe casa de marcat, acesta ajunge în platforma MyDUDE. Dincolo de faptul că ajunge în platformă, începe procesul de legalizare a documentului care a venit pe cale electronică”, a explicat CEO-ul Danubius Exim.
Acesta a subliniat că MyDUDE nu este un software de gestiune și nici un program de vânzări, ci o platformă de management și monitorizare.
„Nu vorbim de un software de gestiune și nici de un software de vânzare propriu-zis. Este o platformă de management, adică oferă vizibilitate în timp real asupra a tot ceea ce fac casierii, punctele de lucru și firmele pe care comerciantul le administrează”, a afirmat Velin Ganev.
Unul dintre principalele beneficii ale sistemului este transformarea bonului fiscal într-un document digital ușor accesibil și arhivabil.
Potrivit acestuia, bonul fiscal este cel mai utilizat document din economie, dar și unul dintre cele mai ușor de pierdut.
„Bonul fiscal este cel mai des folosit document în economie la ora actuală, dar și cel mai ușor de pierdut. Majoritatea dintre noi aruncă foarte ușor acea bucățică de hârtie și ulterior nu mai are o dovadă clară a achiziției propriu-zise”, a declarat acesta.
Velin Ganev consideră că rolul principal al bonului fiscal este cel de dovadă a proprietății și a tranzacției comerciale.
„Bonul fiscal este, în primul și în primul rând, dovadă de proprietate. Este dovada că am achiziționat un produs, că l-am plătit și că acesta este proprietatea mea. Dacă l-am pierdut, nu mai am această dovadă”, a explicat el.
Pentru a oferi valoare juridică documentelor digitale, compania a integrat în platformă mecanisme bazate pe legislația europeană eIDAS și pe utilizarea sigiliului electronic.
„Am ajuns la concluzia că există o legislație care se cheamă eIDAS. Este legislația europeană privind semnătura electronică. Soluția care se pretează cel mai bine este sigiliul electronic, care sigilează documente și clarifică statutul juridic al unui document emis într-un spațiu securizat”, a precizat CEO-ul Danubius Exim.
Platforma include și o componentă dedicată consumatorilor, prin aplicația MyDUDE Bon, disponibilă în prezent pe Android, prin care utilizatorii pot scana și stoca bonurile fiscale direct pe telefon.
„Consumatorul trebuie să descarce aplicația MyDUDE Bon. După ce scanează codul QR de pe bonul fiscal, îl poate vedea pe telefonul propriu. Își poate stoca bonurile, le poate consulta și își poate gestiona cheltuielile”, a spus Ganev.
În prezent, serviciul este compatibil cu trei modele de case de marcat comercializate de companie, însă planurile vizează extinderea rapidă către alte echipamente.
„La ora actuală serviciul este disponibil pentru trei modele de case de marcat. În următoarea perioadă sperăm ca în maximum o lună să avem încă cel puțin șase modele și să ajungem la nouă echipamente compatibile”, a declarat acesta.
Un alt element important al platformei este componenta de arhivare electronică. Potrivit lui Ganev, multe companii interpretează greșit obligațiile legale privind păstrarea documentelor financiar-contabile.
„Când vorbim de acte contabile, vorbim doar de două modalități prin care ele se pot arhiva: fizic sau conform legislației de arhivare electronică. Nu există altă modalitate. Drive-urile în cloud sau alte sisteme similare nu sunt neapărat soluțiile legale pe care le poți folosi pentru acte financiar-contabile”, a afirmat el.
MyDUDE arhivează automat documente precum rapoartele Z și jurnalul electronic al caselor de marcat, extinzând capacitatea de stocare a acestora într-un mediu cloud.
Pe lângă partea de arhivare și management fiscal, platforma integrează și funcționalități de business intelligence. Acestea analizează automat datele generate de bonurile fiscale și oferă recomandări comercianților pentru optimizarea activității.
„Modulul de business intelligence analizează toate bonurile fiscale și poate spune comerciantului că nu trebuie să se aprovizioneze între anumite ore sau că produce mai mult decât vinde. Practic, îl ajută să își optimizeze activitatea pe baza datelor reale”, a explicat Ganev.
CEO-ul Danubius Exim consideră că datele colectate prin platformă pot deveni un instrument util și pentru accesul la finanțare.
„Prin analizele pe care le oferim, comerciantul poate acorda unei bănci acces la aceste date și poate obține o linie de creditare într-un timp mult mai rapid. Banca poate vedea un cash-flow real, fără să fie nevoie de alte documente suplimentare”, a spus acesta.
Potrivit lui Velin Ganev, unul dintre obiectivele principale ale proiectului este democratizarea accesului la instrumente digitale pe care până acum și le permiteau în principal marile companii.
„După 26 de ani trebuie să arătăm ce reprezintă casa de marcat și ce poate oferi utilizatorului. Noi trebuie să le dăm comercianților instrumente suficient de puternice încât să se ocupe de ceea ce știu să facă, adică să vândă produse și servicii”, a declarat el.
Acesta consideră că platforma poate contribui inclusiv la fidelizarea clienților prin transformarea bonului fiscal într-un instrument de relaționare și marketing.
„Faptul că un comerciant oferă clientului bonul în format electronic îl poate ajuta să îl fidelizeze. Poate vedea care sunt clienții care cumpără frecvent și îi poate integra ulterior în programe de loialitate”, a explicat CEO-ul Danubius Exim.
În opinia sa, digitalizarea trebuie să reducă timpul petrecut de antreprenori cu activități administrative și să permită automatizarea relației cu contabilitatea și cu autoritățile fiscale.
„Prin MyDUDE informația ajunge în timp real și la contabilitate, prin API sau export de fișiere. Contribuabilul trebuie automatizat. Trebuie să îi arătăm că se poate automatiza astfel încât el să se ocupe să facă bani. Până la urmă, despre asta este vorba: să reziste în mediul în care ne aflăm astăzi”, a concluzionat Velin Ganev.
