Mituri și adevăruri despre sponsorizare, pentru companii și antreprenori

Un material de Valentina Saygo & Habitat for Humanity România

În lumea afacerilor și a organizațiilor non-profit, sponsorizarea este adesea văzută ca un colac de salvare financiar, dar și ca o modalitate de a construi o imagine pozitivă. Totuși, înainte de a semna plata sau de a planifica o campanie de sponsorizare, este crucial să înțelegem ce spune legea despre aceasta și să demontăm miturile care planează asupra domeniului.

De ce e așa important? Pentru că, pe lângă beneficiile evidente — cum ar fi deducerile fiscale sau creșterea vizibilității — sponsorizarea vine și cu niște reguli stricte pe care trebuie să le respectăm. Și nu sunt deloc complicate, din contră, atâta vreme cât legislația permite, de noi depinde să o aplicăm. Iar acesta este cel mai important lucru, pe care e bine să îl avem în minte când sponsorizăm.

Astfel, fie că ești la cârma unei afaceri care vrea să dea înapoi comunității sau la conducerea unui ONG în căutare de finanțare, informațiile de aici te vor ajuta să navighezi apele adesea tulburi ale legilor despre sponsorizare, asigurându-te că vei face alegerile corecte.

Mitul 1: „Sponsorizările sunt acordate doar de marile corporații"

Să-ți spun ceva interesant: există un mit care zboară pe la colțuri cum că doar marile companii pot face sponsorizări. Dar adevărul? Ei bine, chiar și afacerile micuțe pot juca un rol uriaș în lumea sponsorizărilor și pot avea multe de câștigat.

Să luăm exemplul unui start-up tehnologic care organizează un teambuilding, în care echipa se implică să construiască sau să renoveze o locuință, pentru o familie vulnerabilă. Își suportă  cheltuielile de cazare, hrană, iar colegii, prin munca fizică, pun umărul să ajute. Își face loc într-un mediu plin de potențiali clienți și parteneri, făcând conexiuni prețioase într-un cadru care contează. Și nici măcar nu mai vorbim despre bani, în cazul acesta, ci despre voluntariat și implicare.

Așadar, sponsorizarea nu e un instrument doar pentru “cei mari”. Afacerile mici au enorm de câștigat implicându-se în sponsorizări. Beneficiile? Depășesc adesea investiția inițială, atât în bani cât și în reputație și relații. Deci, dacă ai o afacere mică și te gândești la sponsorizare, ar trebui să știi că poți face diferența – chiar și în liga mare!

Mitul 2: „Beneficiile sponsorizării nu sunt tangibile"

Un mit persistent în rândul multor afaceri și organizații este acela că sponsorizarea nu oferă beneficii măsurabile sau tangibile. Acest mit poate descuraja inițiativele de sponsorizare, în special în rândul întreprinderilor mici sau mijlocii care sunt precaute în gestionarea bugetelor. Însă, prin studii de caz și exemple concrete, putem demonstra cum sponsorizarea poate aduce beneficii palpabile și semnificative.

Avantaje fiscale:

Deductibilitate fiscală: Conform legislației fiscale din România, cheltuielile cu sponsorizările sunt deductibile 20% din impozitul pe profit, până la un anumit plafon din cifra de afaceri (0,75% în prezent). Aceasta înseamnă că sumele investite în sponsorizare pot reduce direct suma de impozit pe profit datorată statului, ceea ce constituie un stimulent fiscal important pentru companii, fără niciun cost din partea firmei.

Optimizare fiscală: Sponsorizările permit companiilor să-și optimizeze obligațiile fiscale, utilizând bugete care, altfel, ar fi fost alocate pentru impozite în scopuri de marketing și CSR (Corporate Social Responsibility), contribuind astfel la obiectivele sociale sau comunitare. Prin intermediul redirecționării a 20% din impozit, companiile finanțează activități și proiecte semnificative de CSR, fără niciun cost suplimentar pentru companie.

Beneficii de imagine și percepție:

Creșterea vizibilității brandului: Prin sponsorizarea evenimentelor, organizațiilor sau inițiativelor care rezonează cu publicul țintă, companiile își pot crește semnificativ vizibilitatea. Prezența logo-ului pe materialele de eveniment, mențiunile în comunicate de presă și expunerea în mass-media pot aduce un nivel înalt de recunoaștere a brandului.

Asocierea cu valori pozitive: Sponsorizarea permite unui brand să se asocieze cu valori sau cauze care reflectă idealurile sale corporative. De exemplu, sponsorizarea unui eveniment caritabil poate sublinia angajamentul companiei față de responsabilitatea socială, în timp ce sprijinirea evenimentelor sportive poate accentua un mesaj de dinamism și sănătate.

Diferențierea de concurență: În piețe aglomerate, unde produsele și serviciile sunt adesea similare, sponsorizarea poate oferi un avantaj unic. Prin alegerea de a sprijini cauze sau evenimente specifice, companiile pot să se distanțeze de concurență și să construiască o identitate de brand distinctă.

Construirea de relații: Sponsorizarea oferă oportunitatea de a construi și de a întări relațiile cu partenerii cheie, inclusiv cu lideri de opinie, decidenți politici, și alți influenceri în industrie. Aceste relații pot fi cruciale pentru succesul pe termen lung al afacerilor.

Loialitatea clienților: Companiile care investesc în cauze care sunt importante pentru clienții lor tind să observe o creștere a loialității acestora. Consumatorii preferă să cumpere de la companii care demonstrează preocupare pentru comunitate și pentru mediu, aspecte tot mai valorizate în deciziile de cumpărare.

Construirea brandului de angajator: Într-o perioadă dificilă a pieței muncii, brandingul de angajator este o componentă cheie a oricărei strategii de succes, pentru atragerea de noi talente în echipă. Colaborarea cu un ONG poate implica echipele companiilor ca voluntari in evenimentele cu impact. 

Sponsorizările aduc o mulțime de beneficii folositoare, de la micșorarea taxelor până la îmbunătățirea imaginii brandului tău. Când încorporezi sponsorizările în planurile tale de marketing și responsabilitate socială (CSR), nu doar că îți faci brandul mai vizibil, dar ajuți și la îmbunătățirea societății. Practic, iei un avantaj competitiv serios, totul în timp ce faci ceva pozitiv pentru lumea din jurul tău. E o strategie win-win, unde toată lumea are de beneficiat!

Mitul 3: Despre mitul birocratic al formularului D177

Se spune că atunci când o companie decide să completeze formularul D177, ar putea intra într-un adevărat labirint birocratic. Se crede că acest formular, utilizat pentru a declara și deduce sponsorizările, mecenatul sau donațiile, complică inutil viața contabililor și managerilor. Dar, să vedem cum stau lucrurile de fapt.

Simplitatea formularului: Formularul D177 poate părea intimidant la prima vedere, dar nu este chiar un monstru birocratic. Este structurat clar, cerând informații specifice despre sumă, destinatarul acesteia și detalii despre contractul de sponsorizare. Odată ce îți intri în mână, completarea lui devine rutină. Pe ceas, nu îți ia mai mult de 5 minute să îl completezi! Și îl depui prin Spațiul Privat Virtual al ANAF. 

Simplu, nu-i așa?

Frecvența completării: Deși pare o corvoadă, formularul este completat doar o dată pe an. Acesta este necesar doar atunci când faci sponsorizări pentru anul precedent, pentru suma de 20% din impozit pe care nu ai folosit-o deja. Așadar, nu e ca și cum ar trebui să te lupți cu el săptămânal sau zilnic. Formularul se depune online, de regulă, de către contabil. Deci ai scăpat și de această temere.

Beneficiile fiscale: Aici vine partea bună. Completarea D177 nu este doar o sarcină administrativă, ci o oportunitate de a reduce impozitul pe profit. Da, ai citit bine. Sponsorizările pe care le faci nu doar că ajută o cauză nobilă sau promovează brandul, dar te pot și ajuta să plătești mai puțin la stat. Asta transformă un mic efort birocratic într-o strategie inteligentă de eficientizare și implicare în activitatea civică.

Sprijinul în completare: Dacă totuși te simți copleșit, nu ești singur. Majoritatea contabililor sunt familiarizați cu acest formular și există o mulțime de resurse online care te pot ghida. Plus că, odată ce ai făcut-o de câteva ori, întregul proces va părea floare la ureche.

Deci, deși la prima vedere completarea formularului D177 poate părea o bătaie de cap, realitatea este că beneficiile aduse de deducerile fiscale merită cu prisosință acest mic efort administrativ. Nu lăsa un mic mit să te oprească să faci o schimbare bună în lume și în contabilitatea companiei tale!

Mitul 4: „Sponsorizarea e doar reclamă"

Să fim serioși: Este mult mai mult decât atât! Sponsorizarea poate însemna că susții cauze în care crezi cu adevărat. E ca și cum ai pune umărul la ceva mai mare, care contează cu adevărat. Și crede-mă, oamenii observă asta; ei văd când faci ceva din inimă, nu doar pentru logo-ul tău pe un banner.

De dragul cifrelor, hai să vedem ce poate face concret Habitat for Humanity cu 150.000 lei primiți din partea firmei tale prin redirecționare de la ANAF:

• Poți ajuta la plata chiriei pe un an pentru 5 familii vulnerabile;
• Poți construi visul mai multor copii de a avea o cameră a lor;
• Poți susține construcția unui centru educațional, în care copiii să-și facă lecțiile;
• Sau poți suporta achiziția a 6.818 găleți de vopsea lavabilă, a 38.860 bucăți de țiglă sau a 8.823 saci de ciment.

Pentru că asta înseamnă sponsorizarea pentru Habitat for Humanity, banii primiți se transformă în țiglă, găleți cu vopsea și saci de ciment, în chirii pentru familii vulnerabile, în acasă pentru renovarea locuințelor insalubre.

Mitul 5: „E prea complicat să gestionezi sponsorizările"

Hai să clarificăm: Da, necesită un pic de organizare, dar nu e deloc complicat. Plus că acum sunt o grămadă de instrumente, tutoriale și articole care te pot ajuta să ții totul sub control. Deci, în loc să te sperii de câteva formulare, gândește-te la toate lucrurile bune care vin cu o sponsorizare bine pusă la punct. Un sfat și mai simplu: roagă-l pe contabilul tău să îți explice, sigur îți va sări în ajutor!

Mitul 6: „Sponsorizările sunt doar treaba departamentului de marketing"

Ei bine, nu chiar:. De la HR la Contabilitate, toți pot avea un rol – și de ce nu, și un cuvânt de spus – în a alege și susține cauzele care contează pentru firma ta.

Într-un cuvânt, sponsorizările sunt, de fapt, o oportunitate minunată de a-ți arăta valorile, de a te conecta cu comunitatea și de a crește. Așa că, dacă te gândești la sponsorizare, poate e timpul să treci de la mit la faptă!

Adevăruri despre sponsorizare

Acum să vedem care sunt fi adevărurile despre sponsorizare. Nu voi insista prea mult, deoarece le găsești presărate ca argumente în demontarea miturilor de mai sus, dar să enumerăm câteva împreună.

Adevărul 1: Sponsorizarea poate deschide uși noi

Pe bune: Gândește-te la sponsorizare ca la un bilet de intrare într-o comunitate sau un grup pe care altfel l-ai vedea doar din exterior. De exemplu, dacă ai o afacere locală și sponsorizezi un eveniment comunitar, deodată vei fi în mijlocul acțiunii. Oamenii vorbesc, te văd, și așa încep să circule recomandările. Nu subestima niciodată puterea „vorbei bune”.

Adevărul 2: Sponsorizarea aduce beneficii pe termen lung

Așa stau lucrurile: Când alegi să sponsorizezi, efectele nu sunt doar temporare. Poți să construiești relații pe termen lung. E ca și cum ai planta un pom – ai grijă de el, și în timp, te vei bucura de roade. O sponsorizare bine aleasă îți poate îmbunătăți reputația și te poate ajuta să construiești o imagine de brand pe care oamenii să o respecte și să o aprecieze ani de zile.

Adevărul 3: Sponsorizarea te ajută să te conectezi emoțional cu clienții tăi

Sincer acum: Oamenii nu cumpără produse sau servicii doar pentru că au nevoie de ele. Ei cumpără povești, vise, conexiuni. Când sponsorizezi o cauză sau un eveniment care rezonează cu valorile tale și ale clienților tăi, creezi o legătură emoțională. E ca și cum ai spune: „Hei, știu ce e important pentru tine și îmi pasă”. Asta nu se uită ușor.

Adevărul 4: Sponsorizarea îți îmbunătățește relațiile cu comunitatea

Clar și simplu: Prin sponsorizări, nu doar că îți faci firma cunoscută, dar arăți și că ești dispus să investești în binele locului în care trăiesc și muncesc oamenii tăi. Acest gest te poate poziționa ca un lider în comunitate, cineva care contribuie la bunăstarea generală, nu doar un alt business care vrea să vândă ceva.

Adevărul 5: Sponsorizarea este flexibilă

Real vorbind: Unul dintre cele mai frumoase lucruri despre sponsorizare este că poți să o faci în multe moduri. Nu trebuie să fie întotdeauna bani – poate fi timp, produse, servicii, orice ai tu de oferit. Și fiecare dintre aceste forme de ajutor contează și face diferența. Așa că, indiferent de dimensiunea afacerii tale, poți găsi o cale să contribui și să te faci remarcat.

Adevărul 6: Sponsorizarea este gratis pentru firma ta

Concret: Chit că vorbim despre sponsorizarea directă în timpul anului sau despre sponsorizarea indirectă prin D177, banii din impozit oricum îi ai de plătit sau i-ai plătit deja anul trecut, la sfârșitul fiecărui trimestru. Firma nu are niciun cost suplimentar, din contră, 20% din impozit se duc către un ONG. Costurile sunt zero!

Adevărul 7: Decizi în ce sunt investiți banii din taxele tale

Acum e momentul: Ca antreprenor, te confrunți zilnic cu diverse provocări legate de funcționarea instituțiilor publice. Poate fi frustrant să observi modul în care se gestionează bugetul și utilizarea taxelor și impozitelor pe care le plătești. Însă, prin D177, poți avea un impact direct, tu decizi unde se duc 20% din impozitul pe profit sau pe venitul microîntreprinderilor. Astfel, poți fi sigur că acești bani vor fi folosiți eficient și vor ajuta prin intermediul ONG-ului ales de tine, în concordanță cu valorile și interesele tale. Merită cu prisosință orice leu trimis.

Aceste adevăruri arată că sponsorizarea nu este doar o chestiune de cifre și contracte. Este o extensie a valorilor și viziunii tale, un mod de a arăta că afacerea ta înțelege și susține lucrurile care contează cu adevărat. Așa că, dacă te gândești să sponsorizezi, să știi că ești pe cale să faci ceva cu adevărat valoros!

Sper că miturile și adevărurile despre sponsorizare să te convingă de beneficiile acesteia, atât pentru firma ta, dar mai ales pentru ONG-urile care schimbă destine. Nu mereu este vorba despre bani, este vorba despre implicare, despre voluntariat, despre a lua atitudine.

Toate acestea le poți face împreună cu Habitat for Humanity, cu impact imediat și măsurabil, cu rezultate concrete vizibile prin casele construite și familiile ajutate. Susținând această organizație, contribui la dezvoltarea comunității prin încurajarea solidarității și cooperării. Participarea la proiectele lor de voluntariat oferă experiențe transformatoare, în care bucuria de a contribui la ceva semnificativ este evidentă.

Habitat for Humanity îmbunătățește calitatea vieții prin oferirea unui mediu sigur și sănătos, esențial pentru bunăstarea familiilor. Prin munca lor, contribuie la reducerea sărăciei și la îmbunătățirea sănătății și educației, creând astfel o societate mai puternică și mai unită.

Poți sponsoriza ca persoană juridică, fără niciun cost sau te poți implica în renovarea sau construcția unei locuințe pentru o familie vulnerabilă. Găsești aici programe, informații, formulare, contract, tot ce ai nevoie pentru a ajuta în clădirea viselor și schimbarea destinelor celor care au nevoie de tine! https://www.habitat.ro/doneaza/

Articol susținut de Habitat for Humanity