De asemenea aprobarea inactivării, readctivării și altor decizii legate de acest proces, trece de la șefii direcțiilor regionale la conducătorii unităților fiscale unde sunt arondați contribuabilii.
Pentru a nu ractiva contribuabili care nu mai funcționează, în fapt, la domiciliul fiscal declarat, organele fiscale cu atribuții de executare silită vor verifica situația de funcționare a contribuabilului la domiciliul fiscal declarat.
ANAF a pregătit un proiect de ordin în acest scop, care stabilește fluxurile procedurale pentru declararea contribuabililor inactivi, reactivarea contribuabililor declarați inactivi, îndreptarea erorilor materiale, scoaterea din evidența contribuabililor declarați inactivi a contribuabililor radiați, organizarea Registrului contribuabililor/plătitorilor inactivi/reactivați, precum și modelul și conținutul unor formulare. După aprobare și publicare în Monitorul Oficial, noul ordin va înlocui actualul ordin care stabilește procedura (nr.3846/2015).
La criteriile existente deja pentru inactivare, cu aplicare de la 1 ianuarie 2026, au fost adăugate două noi.
Astfel, inactivarea intervine în următoarele situații:
- nu își îndeplinește, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligație declarativă prevăzută de lege;
- se sustrage controalelor efectuate de organul fiscal central prin declararea unor date de identificare a domiciliului fiscal care nu permit organului fiscal identificarea acestuia;
- organul fiscal central constată că nu funcționează la domiciliul fiscal declarat;
- inactivitatea temporară înscrisă la registrul comerțului;
- durata de funcționare a societății este expirată;
- societatea nu mai are organe statutare;
- durata deținerii spațiului cu destinația de sediu social este expirată.
- nu au cont de plăți în România sau un cont deschis la o unitate a Trezoreriei Statului;
- nu au depus situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la împlinirea termenului legal pentru depunerea acestora.
În prezent, competența pentru aprobarea deciziilor pentru declararea stării de inactivitate fiscală, reactivare și îndreptare a erorilor materiale, conform art. 92 din Codul de procedură fiscală, revine directorilor generali ai direcțiilor generale regionale ale finanțelor publice sau Direcției generale de administrare a marilor contribuabili, după caz, la propunerea compartimentelor cu atribuții în domeniul gestionării registrului contribuabililor și declarații fiscale din cadrul organelor fiscale centrale în a căror evidență fiscală sunt înregistrați contribuabilii.
În noul proiect, în derularea fluxurilor de aprobare a deciziilor de declarare în inactivitate/de reactivare/de îndreptare a erorilor materiale se propune stabilirea competenței pentru aprobarea declarării inactivității fiscale, reactivării contribuabililor declarați inactivi, îndreptării erorilor materiale, respectiv respingerii cererii de reactivare/îndreptare a erorilor materiale în sarcina conducătorilor unităților fiscale în a căror evidență fiscală sunt înregistrați contribuabilii ca plătitori de impozite, taxe și contribuții sociale sau directorului general din cadrul Direcției generale de administrare a marilor contribuabili, după caz.
Totodată, în scopul eliminării riscului reactivării unor contribuabili care nu mai funcționează, în fapt, la domiciliul fiscal declarat, fluxul aplicabil în cazul reactivării contribuabililor declarați inactivi a fost îmbunătățit prin introducerea obligației de verificare, de către organele fiscale cu atribuții de executare silită, a situației de funcționare a contribuabilului la domiciliul fiscal declarat.
