Obligația pentru astfel de persoane, printre care se regăsesc cele cu drepturi de autor, profesori cu venituri din meditații, alte activități independente, a intrat în vigoare de la 15 ianuarie (deși un ordin ANAF pentru înființarea registrului a fost publicat mai târziu în Monitorul Oficial).
Termenul tranzitoriu ar trebui să ofere mai mult timp acestor persoane fizice pentru pregătirea utilizării eFactură.
"O altă modificare are în vedere introducerea unui termen de tranziție pentru RO e-Factura, respectiv până la 1 iunie 2026. Astfel, persoanele fizice impozabile care desfășoară activități economice și sunt identificate fiscal prin CNP (nu prin CIF) nu vor fi obligate să utilizeze sistemul RO e-Factura până la 1 iunie 2026.
Acest termen le va permite o perioadă de adaptare, testarea funcțională a platformei, precum și un tratament egal cu agricultorii persoane fizice, care beneficiază deja de aceeași amânare", arată Guvernul.
Cei deja înregistrați obligatoriu pot solicita ieșirea temporară din registru, iar cei care nu sunt înscriși trebuie să se înregistreze cu cel puțin 3 zile înainte de 1 iunie 2026.
Ce prevede acum legislația
Într-un material transmis anterior deciziei de astăzi a guvernului, consultanții Deloitte, atrăgeau atenția asupra acestor modificări.
Sistemul e-Factura a fost extins, de la începutul acestui an, și asupra persoanelor fizice care desfășoară activități economice cu caracter de continuitate, în baza CNP (cum ar fi operatorii foto/video, influencerii, prestatori de servicii diverse). Astfel, contribuabilii din această categorie trebuie să se înregistreze în registrul e-Factura și să transmită toate facturile aferente activităților prestate către beneficiari prin intermediul sistemului. Important este faptul că, în caz de neconformare, consecințele nu sunt suportate doar de contribuabilii în cauză, ci și de partenerii lor de afaceri.
Prevederea care obligă persoanele fizice implicate în activități economice să utilizeze sistemul e-Factura este cuprinsă în „Ordonanța trenuleț” (OUG 89/2025 pentru modificarea și completarea Codului fiscal), adoptată de guvern la finalul anului trecut, și a intrat în vigoare la data de 15 ianuarie 2026.
Ulterior, a fost publicat și ordinul de aprobare a procedurii de înregistrare (Ordinul 59/2026), care prevede că toți contribuabilii din categoria menționată care se identifică fiscal prin CNP trebuie să se înregistreze în registrul e-Factura, înainte de a începe desfășurarea activităților economice, prin depunerea formularului 082.
În termen de trei zile de la depunerea formularului, autoritățile fiscale vor efectua înregistrarea contribuabilului în sistem, iar ulterior acesta trebuie să transmită facturile aferente către beneficiari (persoane juridice impozabile sau persoane neimpozabile – B2B sau B2C), prin intermediul RO e-Factura.
În cazul în care contribuabilul din categoria vizată nu se înregistrează și nu transmite facturile în format electronic prin sistemul RO e-Factura, este pasibil de sancțiuni, fie de 15% din valoarea totală a facturilor (în cazul tranzacțiilor B2B), fie cu amendă cuprinsă între 1.000 și 2.500 de lei (în cazul tranzacțiilor B2C).
De asemenea, vor fi afectate companiile care colaborează cu astfel de furnizori/prestatori și acceptă facturi transmise prin alte metode, dat fiind că acestea sunt obligate să le solicite colaboratorilor lor să transmită facturile prin intermediul RO e-Factura. Societățile care înregistrează în contabilitate cheltuieli în baza altor facturi decât cele primite prin sistemul RO e-Factura (cum ar fi cele clasice, în format pdf) ar putea fi sancționate cu amenzi reprezentând 15% din valoarea respectivelor facturi.
Așadar, aceste prevederi noi în materie de facturare electronică ar putea să conducă la implicații importante atât pentru furnizorii care se identifică fiscal prin CNP, cât și pentru companiile care colaborează cu aceștia. În aceste condiții, beneficiarii facturilor care sunt persoane juridice impozabile trebuie să își revizuiască listele de furnizori și, dacă este cazul, să îi notifice pe aceștia cu privire la noile obligații referitoare la facturarea electronică.
