Interviu exclusiv oferit publicației „Romanian Legal Awards” de către Oana Tănăsică, Av. Fondator „Cabinet de avocat Oana Tănăsică”
Ați absolvit multiple specializări și cursuri în diverse domenii ale dreptului. Cum a contribuit educația continuă la evoluția dumneavoastră profesională și la abordarea cazurilor complexe?
Educația continuă a fost un pilon central al evoluției mele profesionale, permițându-mi să îmbin cunoștințele teoretice cu experiența practică într-un mod coerent și eficient.
5 noiembrie - Gala Profit – Povești cu Profit... Made in Romania
14 noiembrie - Maratonul Agriculturii
Doctoratul în drept mi-a oferit o înțelegere profundă a principiilor juridice fundamentale, precum și capacitatea de a analiza critic și de a soluționa probleme juridice complexe. Cartea pe care am publicat-o, „Societățile comerciale cu participare străină în România”, reflectă această aprofundare teoretică și este rezultatul unei cercetări riguroase în domeniul dreptului comercial.
Pe de altă parte, perspectiva pe care am dobândit-o în ultimi ani, fiind membru în Consiliul de Administrație al unei societăți listate la bursă, mi-a dat ocazia să aplic cunoștințele juridice într-un context practic, contribuind la strategia și guvernanța corporativă a companiei. Această poziție mi-a permis să înțeleg în profunzime modul în care reglementările legale influențează deciziile de afaceri și cum pot fi gestionate riscurile juridice în mod eficient.
Specializarea în integritate și conformitate, atât pentru companii mici cât și pentru corporații mari, a fost esențială în dezvoltarea unei perspective integrate asupra problemelor de etică și conformitate. În acest rol, am avut oportunitatea de a crea și implementa politici de integritate și programe de conformitate care să asigure respectarea legislației și a standardelor etice, contribuind la prevenirea și gestionarea riscurilor juridice și reputaționale.
Toate acestea împreună cu know-how-ul dobândit prin volumul mare de practica efectivă, de experiență în litigii și contracte, mi-au oferit abilitatea de a negocia și de a redacta contracte complexe, precum și de a reprezenta clienții în instanță cu succes.
Acest mix de competențe juridice și de administrare a afacerilor mi-a permis să adopt o abordare strategică în gestionarea cazurilor complexe, asigurându-mă că soluțiile propuse sunt nu doar legal solide, dar și fezabile din punct de vedere economic și operațional.
În concluzie, educația continuă mi-a permis să dezvolt o carieră de succes, în care știința dreptului se îmbină armonios cu administrarea companiilor și consultanță de business. Această combinație de cunoștințe și experiență îmi permite să ofer soluții juridice inovative și eficiente, adaptate nevoilor specifice ale fiecărui client.
Având în vedere noile amendamente referitoare la programele de lucru neintersectate pentru contractele multiple, ce pași strategici ar trebui să urmeze companiile pentru a asigura conformitatea, dar și pentru a folosi aceste reglementări în avantajul flexibilității și productivității forței de muncă?
Modificarea legislativă este binevenită în raporturile de muncă, deoarece anterior se ajungea la situații în care un angajat lucra full-time la două companii diferite, combinând programele de lucru și sarcinile. Această practică nu era corectă față de angajatori și nu era benefică pentru afaceri în general, conducând frecvent la erori și denaturarea realității.
Din păcate însă, nu există clarificată legislativ răspunderea angajatului care nu respectă această interdicție.
Practic, legea tranpune în sarcina angajatorului asigurarea că angajații nu au programe de lucru suprapuse, iar punerea în practică și verificarea acestor situații pot fi uneori destul de dificile.
Revisal, în versiunea sa actualizată, a fost adaptat pentru a ajuta angajatorii să respecte aceste noi cerințe. Aplicația permite înregistrarea contractelor active și suspendate, și va emite avertizări dacă se încearcă înregistrarea unor programe de lucru suprapuse la același angajator sau la angajatori diferiți
Toate companiile trebuie să se asigure că, atât contractele cu noii salariați, cât și cele existente, respectă noile reglementări privind programele de lucru. Este esențial să se includă clauze clare care să prevadă programul de muncă specific pentru fiecare contract, evitând astfel suprapunerea.
Al doilea aspect esențial de avut în vedere de angajatori va fi analiza necesitățiiimplementării sistemelor de monitorizare a programelor de lucru ale angajaților pentru a verifica conformitatea. Aceste sisteme ar putea include utilizarea unor aplicații sau software-uri care să monitorizeze orele de lucru și să alerteze în caz de suprapuneri. Această monitorizare este cu atât mai necesară pentru angajatorii care au implementat flexibilitatea programului de muncă. Oferirea de programe de muncă flexibile și individualizate poate ajuta la optimizarea programului angajaților fără a încălca reglementările, însă, în același timp, poate crea premisele suprapunerii unor programe de lucru, dacă nu există claritate și monitorizare.
Un alt pas îl reprezintă claritatea, comunicarea și informarea. Acestea se pot realiza prin crearea unor proceduri clare, prin regulamente interne, contracte colective de muncă, sau alte asemenea, prin care se impun măsuri disciplinare interne și informarea continuă a angajațilorcu privire la noile reguli și cerințe legale. Existența sancțiunilor și informarea aferentă sunt esențiale pentru buna funcționare a oricărui business. Este important ca angajatorii să comunice clar aceste interdicții și să ofere suport pentru ajustarea programului de muncă, dacă este necesar.
Și, nu în ultimul rând, consider esențială consultarea cu specialiști în resurse umane deoarece, din punctul meu de vedere, colaborarea cu avocați sau experți în resurse umane pentru a implementa și respecta noile reglementări într-un mod care să minimizeze riscurile și să maximizeze beneficiile pentru companie și angajați este cel mai oportun lucru pentru companie.
În concluzie, companiile trebuie să adopte o abordare strategică, combinând respectarea legislației cu proceduri clare și informare pentru a gestiona adecvat și proactiv resursele umane.
Cum ar putea impacta limita de 33% din salariul de bază pentru beneficiile neimpozabile competitivitatea și atractivitatea unui angajator pe piața muncii? Există riscuri legale sau fiscale ascunse pe care angajatorii ar trebui să le monitorizeze?
Limitarea beneficiilor neimpozabile la 33% din salariul de bază are un impact semnificativ asupra competitivității și atractivității unui angajator român pe piața internațională a muncii, precum și asupra conformității legale și fiscale ale companiilor.
În ceea ce privește competitivitățile și atractivitatea pachetului de beneficii, restricția poate reduce atractivitatea ofertelor de angajare pentru candidații de top. Beneficiile suplimentare, care nu mai pot depăși 33% din salariul de bază, sunt adesea un factor decisiv în alegerea unui loc de muncă, mai ales în poziții de conducere sau poziții cheie în care sunt puține persoane cu adevărat pregătite pentru postul respectiv.
Limitarea la 33% poate reduce atractivitatea totală a pachetului de beneficii comparativ cu anumiți concurenți europeni sau internaționali care pot oferi mai mult întrucât li se aplică altă legislație fiscală.
Pentru pozițiile de management, unele companii oferă diverse pachete de compensații, inclusiv pachete de acțiuni la preț preferențial, sau ca parte a beneficiilor rezultate în urma îndeplinirii indicatorilor de performanță din cadrul contractului de mandat.
Urmare a acestei modificări legislative, angajatorii trebuie să se asigure că beneficiile oferite nu depășesc limita de 33% din salariul de bază, pentru a evita problemele de conformitate fiscală. Beneficiile care depășesc acest prag vor fi considerate venituri impozabile, ceea ce generează obligații fiscale suplimentare.
Companiile care se bazau pe beneficii neimpozabile pentru a oferi un pachet de compensații competitiv vor trebui să-și reconsidere strategia de recompensare. Aceasta poate implica creșteri salariale brute pentru a compensa reducerea beneficiilor neimpozabile, fapt ce conduce la creșterea costurile totale ale angajatorului.
În plus, nu trebuie omis faptul că beneficiile neimpozabile, precum asigurările medicale, voucherele de vacanță și tichetele de masă, contribuiau semnificativ la satisfacția și fidelizarea angajaților, iar limitarea acestora afectează negativ moralul și productivitatea.
În prezent, angajatorii trebuie să se asigure că beneficiile oferite nu depășesc limita de 33% din salariul de bază, pentru a evita problemele de conformitate fiscală și trebuie să reevalueze structura pachetelor de compensație pentru a maximiza beneficiile în limitele legale și să comunice eficient cu angajații despre orice schimbare, menținând astfel transparența și încrederea.
De asemenea, este esențial ca angajatorii să aibă sisteme eficiente de monitorizare și raportare a beneficiilor pentru a se asigura că respectă reglementările fiscale. Aceasta, deoarece o raportare inexactă poate atrage controale și sancțiuni din partea autorităților administrativ fiscale.
În concluzie, plafonarea beneficiilor neimpozabile prin OG 16/2022 la 33% din salariul de bază poate afecta semnificativ, atât competitivitatea și atractivitatea angajatorilor, cât și indicatorii financiari întrucât, în cazul în care angajatorii aleg menținerea beneficiilor cu plata taxelor aferente, vor crește în mod cert cheltuielile cu salariile și costul mediu pe angajat.
Având în vedere experiența dumneavoastră în dreptul societar și comerțul internațional, care sunt cele mai frecvente greșeli pe care le vedeți în structurarea tranzacțiilor internaționale și cum pot fi evitate?
În contextul tranzacțiilor internaționale există anumite greșeli care se întâlnesc în mod regulat și pe care companiile ar trebui să le evite pentru a asigura succesul și conformitatea acestor tranzacții.
Prima, este lipsa unui due diligence întrucât neglijarea unei verificări complete a partenerilor comerciali, a reglementărilor locale și a riscurilor asociate poate avea consecințe negative semnificative. Recomand companiilor consultarea unui avocat local pentru a înțelege atât reglementările, cât și riscurile specifice oricărui proiect precum și efectuarea unui due diligence care să includă verificarea legală, financiară și operațională a partenerilor comerciali, precum și analiza riscurilor de conformitate și reglementare în jurisdicțiile implicate.
A doua eroare majoră este ignorarea sau necunoașterea reglementărilor locale care pot afecta tranzacția, cum ar fi legile privind comerțul, taxele și impozitele, schimburile valutare și sancțiunile naționale sau internaționale.
O altă eroare foarte des întâlnită este redactarea necorespunzătoare de către părți a contractului, nu negociază și nu înțeleg clauze esențiale din jurisdicții legislative diferite. Această lipsă de claritate a contractelor poate duce la ambiguități și dispute. De multe ori, nu se tranșează în contracte legea aplicabilă sau organismele de soluționare a disputelor.
Și aici recomandarea este similară, respectiv aceea de a angaja un avocat specializat în consultanță în contracte și tranzacții internaționale.
Alte aspecte semnificative sunt riscurile de schimb valutar, care pot afecta costul și profitabilitatea tranzacției. Prin utilizarea unor instrumente de hedging sau a unor clauze de înghețare a cursului valutar sau de ajustare a prețului, vă puteți proteja împotriva riscurilor de schimb valutar.
Nu în ultimul rând, pot fi probleme derivate din partea operațională a businessului, respectiv din lipsa de logistică necesară sau din cauza unor probleme pe lanțul de aprovizionare, care pot fi minimizate prin planificarea detaliată precum și riscurile culturale. De multe ori sunt ignorate diferențele culturale, situație care poate afecta întreaga tranzacție.
Chiar dacă tranzacțiile internaționale implică o complexitate și necesită cunoștințe mai elaborate în domeniu, ele nu sunt ceva nerealizabil, sau realizabil doar de companii multinaționale, ci orice companie, cu atenție și resurse specializate, evitând aceste greșeli comune și implementând măsurile preventive menționate, poate structura tranzacțiile internaționale într-un mod mai eficient și mai sigur, asigurându-și astfel succesul pe termen lung.
Care este conturul unui tablou perfect, din punct de vedere juridic? Sunt cetățenii suficient de informați cu privire la anumite legi care îi impactează în mod direct? Dar companiile?
Un tablou perfect din punct de vedere juridic ar însemna o societate în care legile sunt clare, echitabile și aplicate în mod consecvent, iar cetățenii și companiile sunt bine informați și respectă aceste legi.
Însă, din păcate, acest tablou perfect este momentan la stadiu de dorință colectivă întrucât nici legislația nu este suficient de clară și predictibilă de multe ori, iar educația juridică este într-un stadiu incipient. Companiile mari și mijlocii sunt, în general, mai bine informate datorită accesului la resurse juridice interne sau externe prin consultanți și avocați. Totuși, IMM-urile și start-up-urile pot întâmpina dificultăți în a rămâne la curent cu toate modificările legislative.
Pentru a sprijini educația juridică a cetățenilor și a companiilor am ales sa îmi dedic timp pentru realizarea unei emisiuni TV cu acest scop, intitulată Jurisprudența care rulează pe RNTV si pe Youtube. În această emisiune abordez teme juridice de interes pentru marea majoritate, încercând să transfer cunoștiințele mele de specialist către cei care mă urmăresc.
„Cred cu tărie că fiecare dintre noi, pe lângă obligațiile profesionale sau familiale, are și o obligație civică de a aduce plus valoare în jurul său, iar educația juridică este esențială pentru o societate mai justă și mai echitabilă.”
Prin eforturile noastre colective, putem construi o comunitate mai informată și mai puternică, o societate capabilă să facă față provocărilor legale și să beneficieze de protecția pe care o oferă un sistem juridic bine structurat.
Doar prin informare și educație continuă putem spera la un viitor în care legile să fie respectate și înțelese de toți, asigurând astfel stabilitate și echitate în toate aspectele vieții noastre cotidiene. Fiecare pas făcut în această direcție ne apropie de acel ideal juridic, contribuind la bunăstarea generală și la protejarea drepturilor noastre fundamentale.
Un material Legal Marketing
