O informare oficială, redactată la Palatul Victoria, arată că o ședință săptămânală de Guvern are un cost de circa 1.000 de euro, potrivit datelor obținute de Profit.ro. În acest cost intră întreg necesarul de hârtie, toner și chiar prânzul de lucru care este oferit de premier membrilor Cabinetului.
Surse oficiale au declarat pentru Profit.ro că la nivelul Guvernul a fost solicitată o analiză cu privire la costurile totale pe care le presupune organizarea săptămânală a unei ședințe de guvern, în care sunt adoptate proiecte de legi, ordonanțe, hotărâri și luate alte decizii de către prim-ministru împreună cu miniștrii.
“În urma calculării acestor costuri, care presupun colile de hârtie pentru actele normative și cele pentru multiplicare la copiator sau tipărire la imprimantă, cerneala aferentă pentru aceste echipamente și, inclusiv, prânzul de lucru pe care, de fiecare dată, conform regulilor de desfășurare a ședinței, prim-ministrul îl oferă membrilor Cabinetului, a reieșit suma totală de 3.822 lei”, au precizat pentru Profit.ro sursele citate.
În general, ședințele de guvern sunt organizate în fiecare zi de miercuri, începând dimineața și putând sfârși, în funcție de stilul de lucru al fiecărui premier, după-amiaza sau chiar spre seară. La ședință participă cei 22 de membri ai Cabinetului, secretarul general al Guvernului, dar și alți secretari de stat, șefi de instituții sau consilieri.
Pentru a putea fi organizată în bune condiții, într-o sală alăturată celei în care este ședința de guvern, este organizat de regulă un bufet, la care miniștrii sau alți demnitari se pot duce, atunci când nu sunt discutate actele care îi privesc, să ia o gustare. În unele cazuri, în care poate dura mai mult, ședința de guvern se poate suspenda pentru ca membrii Cabinetului să ia prânzul în sala respectivă.
Mai mult, atunci când doresc promovarea unor anumite produse, chiar prim-ministrul sau miniștrii își servesc colegii de Cabinet cu diverse alimente autohtone.
Fostul premier Boc a ținut, într-o ședință de guvern, să ofere miniștrilor fructe cumpărate de el de la țărani, de pe marginea șoselei, în timp ce ministrul actual al Agriculturii, Achim Irimescu, și premierul Dacian Cioloș au adus miniștrilor la ședința de Guvern salam de Sibiu și telemea de Ibănești, după ce aceste produse au fost înregistrate ca mărci cu denumire protejată la nivelul Uniunii Europene.
Funcționarii Guvernului au realizat însă și o analiză mai extinsă a costurilor ședinței de Guvern, încercând să includă până și uzura echipamentelor folosite, dar costul nu a fost cu mult mai ridicat.
“Au fost incluse în cost energia electircă și chiar uzura copiatoarelor, computerelor și a porților de securitatede la intrarea Guvernul, iar costul maxim a fost de 5.000 lei”, au arătat pentru Profit.ro sursele citate.
Conform acestora, în prezent se află în curs de implementare un sistem electronic de avizare a documentelor de lucru ale Guvernului, care va reduce necesarul de hârtie sau documente tipărite necesare unei ședințe.
“Sistemul este parțial implementat, dar este adevărat că până la finalizare mai trebuie lucrat și la mentalitatea anumitor funcționari în ce privește lucrul cu documente pe hârtie”, a recunoscut sursa citată.
Potrivit oficialilor de la Palatul Victoria, în urma implementării complete a acestui sistem, întreg circuitul de lucru ale actelor guvernamentale ar trebui digitalizat.