Noi norme vizând reducerea costurilor și a formalităților pentru cetățenii care locuiesc în afara țării lor de origine sunt aplicate de astăzi în întreaga Uniune Europeană. În prezent, cetățenii care se mută sau locuiesc în altă țară din UE trebuie să obțină o ștampilă pentru a demonstra că documentele lor oficiale (cum ar fi, certificate de naștere, căsătorie sau deces) sunt autentice. Aproximativ 17 milioane de cetățeni ai UE se află în această situație. Noile norme pun capăt mai multor proceduri birocratice.
Instituțiile publice vor trebui să accepte de anul viitor, conform unei decizii pregătite de Guvern, copii conforme cu originalul, în locul copiilor legalizate, după o serie de documente solicitate persoanelor fizice sau firmelor.
Ordonanța de urgență care elimină taxa extrajudiciară de 2 lei și copiile legalizate după cartea de identitate, permite plata taxelor prin POS la ghișeele ANAF și ale Trezoreriei și trimiterea online a copiei după cartea de identitate și reglementează transferul cazierului judiciar între instituții, fără obligația de a fi depus de către solicitant, a fost aprobată marți de Guvern, măsurile fiind prezentate drept ceva "revoluționar" și "istoric".
Fiecare instituție publică, ca și orice birou al administrației centrale, va fi obligată, conform unui proiect prezentat acum de Profit.ro, să reducă situațiile în care este solicitată depunerea copiilor legalizate după documente, înlocuindu-le cu declarații pe propria răspundere sau cu certificări cu originalul.